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Thema Corona Times

Autor: smartvillage
Veröffentlicht 28. März 2020

Unser 4-Phasen-Plan, um Corona als Team zu überwinden!

Das smartvillage funktioniert nur, da wir ein starkes Team sind. Ein Team, das sich auffängt und auch in unsicheren Zeiten zusammenhält. So eine Zeit ist jetzt. Und sie trifft auch uns stärker, als jemals zuvor. Unsere Herausforderung ist es, unseren Teamgeist trotz physischer Isolation aufrechtzuerhalten. Gleichzeitig wollen wir jeden einzelnen Mitarbeiter während dieser Zeit unterstützen. Wie uns das gelingt, obwohl wir über mehr als zehn Home Offices hinweg remote zusammenarbeiten? Wir haben vier Phasen mit konkreten Ideen zusammengetragen, auch 4-Phasen-Plan genannt:

Wenn der Teamspirit greifbar wird

Dieser Beitrag entsteht, nachdem sich unser Team gerade mittags zu einem gemeinsamen Lunch verabredet und über unsere aktuelle Situation gesprochen hat. Virtuell natürlich, so wie jeder in dieser Zeit. Und während wir vereint versucht haben, unseren Kollegen in Finnland zu erklären, was sich Carlo – einer unserer Münchner Mitarbeiter – gerade zum Mittagessen kredenzt, wurde uns eines bewusst: Es ist nicht der imaginäre Duft von Carlos Kässpatzen, der uns ein beflügeltes Gefühl verleiht. Nein. Es ist unser Teamspirit, der in diesen Tagen greifbarer ist, als je zuvor.

Unseren 4-Phasen-Plan „How to overcome the corona crisis as a team!“ zum Download erhaltet ihr hier!

 

Wie Corona uns trifft

Auf der Stufe des höchsten Erfolges ist der Fall wohl am tiefsten. Mit unseren beiden Innovations- und Workshopcentern in München und Helsinki zählt das smartvillage wohl zu einer der am stärksten betroffenen Branchen dieser Krise. Unser Geschäftsmodell? Menschen in einem inspirierenden und innovativen Umfeld zusammenzubringen. Jackpot. In Zeiten, in denen Social Distancing und Ausgangsbeschränkungen die Gebote der Stunde sind, erscheint uns das wie der blanke Hohn. Wir stürzen also von voller Auslastung auf 0% Umsatz. Seit Anfang Februar rieselte es Absagen. Wenn vereinzelt eine Buchung rein kam, feierten wir eine Party, die unserem zweijährigen Firmenjubiläum glich.  Die Lage war höchst fragil und zwiespältig. Während wir einerseits versuchten, unsere Kunden mit ihren Sorgen und Bedenken ernst zu nehmen, gaben wir gleichzeitig unser Bestes, unseren Betrieb am Laufen zu halten. Als wäre ein Ende dieser Durststrecke bereits in Sicht. Anfang März wurde uns dann bewusst: diese Situation ist unumkehrbar, die Entwicklung nicht aufzuhalten. Unser Geschäftsmodell wird sich in den kommenden Wochen erübrigen. Vollständiger „System-Cool-Down“! Auf erstmal unbestimmte Zeit.

 

Die Schockstarre überwinden

Gerade zu Beginn einer schwierigen Zeit gibt es Momente, in denen man gelähmt ist. Da fällt pro-aktives Handeln schwer. Das ist normal und auch nicht von dem einen auf den anderen Tag vorüber. Wichtig ist es, diese Schockstarre zu überwinden. Nicht, indem man die Krise romanisiert. Diese Situation tut weh. Während einer globalen Wirtschaftskrise, die aufgrund eines neu mutierten Virus ausgelöst wurde, scheinen Sprüche wie „What doesn’t kill you, makes you stronger!“ fehlplatziert. Dennoch sind wir gezwungen, uns neu zu sortieren und unsere gewohnten Denkmuster zu verlassen. Das bringt Positives nach sich. Und so endet derzeit beinahe jedes unserer virtuellen Meetings mit dem Gefühl, dass wir aus eben diesem „System-Cool-Down“, den wir gerade erleiden, neue Kraft schöpfen können. Wir bilden aufgabenübergreifende Taskteams und arbeiten an Themen, für die bisher keine Zeit war. Unsere geographische Distanz zu unseren finnischen Kollegen wird unbedeutender, als je zuvor. Was für eine schöne Erfahrung! Es scheint, als würde uns dieses Leck an Routine und Sicherheit inspirieren und eine Menge neuer Ideen und Ressourcen mobilisieren!

Von unserem smartvillage zu einem smarter village

Was wir gerade gemeinsam erleben, funktioniert als ein unglaublich starkes Narrativ. Diese Krise hinterlässt eine Story, die unsere Zukunft prägen wird. Wir sind diesem Narrativ nicht ausgeliefert, sondern können es beeinflussen. Und so sammeln wir Screenshots unserer virtuellen Meetings, in denen Carlo seine Kässpatzen isst und der Rest mit vollem Mund darüber lacht. Wir verabreden uns zu gemeinsamen virtuellen Workout-Sessions, bei denen wohl mehr geblödelt, als tatsächlich Sport betrieben wird. Uns erreichen Bilder aus dem Home-Office unserer finnischen Kollegin, die sich für geraume Zeit auf einer finnischen Insel abgekapselt hat. Das Meer im Hintergrund. Diese Tatsachen werden sich einprägen. Sie werden etwas mit dem Team machen!

Konkrete Tipps, um die 4 Phasen umzusetzen

Einige konkrete Beispiele, wie ein Team unseren 4-Phasen-Plan umsetzen kann, haben wir hier aufgeführt. Die vollständige Liste mit mehr als 40 Tipps steht hier zum Download bereit. Stay tuned! Denn das hier ist lediglich ein erster Anfang! Wenn ihr weitere Ideen oder Vorschläge habt, kontaktiert uns unter staythefuckhome@smart-village.com! Ihr habt spannenden Input, wie ihr in eurem Unternehmen mit der derzeitigen Situation umgeht? Wir freuen uns auf euren Austausch! Das Team des smartvillage wünscht viel Spaß und Erfolg bei der Umsetzung! Bleibt gesund!

1. Keep the team spirit high with some fun interactions!

  • Houseparty: Spielerische App mit einer Vielzahl an lustigen Community-Spielen! (kostenfrei, zuletzt aktualisiert am 28.03.2020)
  • Mystery Coffee: Verabrede dich zu einer virtuellen Kaffee-Pause mit deinen Kollegen! (kostenfrei, zuletzt aktualisiert am 28.03.2020)
  • Netflix Party:  Eine neue Art, um Netflix auch als Team zu nutzen. Wie wär’s mit Social-Distancing-Filmabenden? (kostenlos, zuletzt aktualisiert am 28.03.2020)
  • Keep talking nobody explodes: Ein cooles Teambuilding-Game, bei welchem „Experts“ und „Defusers“ gemeinsam eine Bombe entschärfen müssen. (ca. 15 Euro, zuletzt aktualisiert am 28.03.2020

2. Use the spare time wisely and learn new skills!

Stay fit – physically and mentally:

  • COREPOWER YOGA:  Die Website bietet bei ausreichender Nachfrage online Yoga- und Meditiationskurse an. (kostenfrei, zuletzt aktualisiert am 23.03.2020)
  • Gold’sGym: Die App bietet 600 Home Workouts an! (kostenlos bis Ende Mai, zuletzt aktualisiert am 28.03.2020)
  • Sahaja Yoga: Sahaja Yoga – based in Munich – bieten Yoga- und Meditationssessions via Zoom an! Support your locals! (kostenlos, zuletzt aktualisiert am 23.03.2020)

Invest in yourself and start learning new skills: 

  • Elements of AI: Die Website bietet einen sechswöchigen Kurs zu Artificial Intelligence! (kostenlos und mit Zertifikaten, zuletzt aktualisiert am 25.03.2020)
  • Digital Learning for Sustainable Development: Die Website bietet Kurse und Videokonferenzen zu den Themen Klimawandel, Digitales Lernen und E-Mobilität. (größtenteils kostenfrei und mit Zertifikaten, zuletzt aktualisiert am 23.03.2020)
  • Coursera: Hier bieten die führenden Institutionen und Universitäten online Kurse zu den unterschiedlichsten Themen an! (sowohl kostenfreie als auch kostenpflichtige Module, zuletzt aktualisiert am 23.03.2020)

3. ENGAGE YOURSELF OR AS A TEAM FOR THE SOCIETY!

  • Wir Helfen e.V.: ​ Der Verein koordiniert Nachbarschaftshilfe zu Corona-Zeiten. (zuletzt aktualisiert am 28.03.2020)
  • München Klinik:  Die Klinik sucht nicht nur Leute mit medizinischem Background! (zuletzt aktualisiert am 28.03.2020)
  • München hilft sich gegenseitig: Eine Münchner Facebook-Gruppe, die Unterstützungsleistungen zwischen Privatpersonen koordiniert. (zuletzt aktualisiert am 28.03.2020)

4. KEEP CALM AND #STAYTHEFUCKHOME!

  • Calmmoment: Die Website enthält coole und inspirierende Podcasts zu den Themen Achtsamkeit, Wohlbefinden und Selbstliebe (kostenlos).
  • Calm for businesses: Der Blog mit zugehöriger App postet zu den Themen Gesundheit, Achtsamkeit, Schlaf und Meditation. (kostenfreie 7-tägigige Probeversion).